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個人情報保護方針

ネットde会計エコ京都・ネットde青色申告エコ京都
運用に係わる個人情報保護に対する基本姿勢(プライバシポリシー)

京都府商工会連合会


個人情報保護方針

1.個人情報の取得について

  1. 本会は、ネットde会計エコ京都、及びネットde青色申告エコ京都の利用者(以下利用者)の個人情報(事業所名・代表者名・利用責任者名・住所・電話番号・FAX番号・業種)を利用申込書を通じ取得します。

2.個人情報の管理について

  1. 本会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
  2. 本会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防止するため、適正な情報セキュリティ対策を講じます。
  3. 本会は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等によりこれを漏えいさせません。

3.個人情報の第三者提供について

  1. 本会は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
    ただし、提供目的、提供内容、提供範囲について事前にご本人の承諾を得た上で、商工会が実施する下記の経営支援事業に資するため以下の機関へ提供することを可能とします。
[商工会の実施する経営支援事業]
  1. 利用者に対する税務支援
  2. 利用者に対する労務支援
  3. 利用者に対する金融支援
  4. 利用者に対する経営安定特別相談事業に係わる支援
  5. 利用者に対する経営革新計画策定支援など認証支援
 
[提供する機関]
  1. 所轄税務署
  2. 京都労働局
  3. 日本政策金融公庫国民生活事業部
  4. 府内制度融資取り扱い金融機関、
  5. 京都府信用保証協会
  6. 京都府

また、上記以外の経営支援事業に資するため、他の関係機関への情報提供の必要性が生じた場合も同様とします。

4.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について

  1. 本会は、利用者が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応します。

5.組織・体制

  1. 本会は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
  2. 本会は、職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。

6.個人情報保護に係わる仕組みの策定・実施・維持・改善

  1. 本会は、個人情報の保護のため、法令を遵守し、「個人情報保護規程」に基づき基準を定め、これを本会職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。

2012年8月20日
2012年 9月 公開(所管:経営支援部 経営支援課)


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